Снилс. как он выглядит и как его правильно оформить

Содержание

Основные способы получения СНИЛСа для ребенка

Решать вопрос о приобретении пенсионного страхового свидетельства для ребенка должны его родители или законные представители. После получения паспорта в 14 лет ребенок уже сам имеет право обратиться за СНИЛС. Существует несколько способов получения СНИЛС для ребенка.

ПФР

Основным является обращение непосредственно в Пенсионный Фонд России при личном посещении. Именно в задачи этого органа входит выдача СНИЛСа. За документом необходимо обратиться в отделение ПФР по месту своей прописки. Зачастую в ПФР обращается официальное должностное лицо какого-либо образовательного учреждения. В этом случае имеется возможность получить зеленый пластик для целой группы детей.

Многофункциональный центр

Не всегда ребенок может находиться в том регионе, где он прописан. В таком случае следует обратиться в МФЦ, работающие по принципу единого окна. В таких центрах вопрос о получении СНИЛСа решается без территориальной привязки. В многофункциональный центр подается стандартный пакет документов, который необходим и при обращении в Пенсионный Фонд. Специалисты МФЦ перенаправят их в ПФР. Примерно через 3 дня можно будет получить СНИЛС.

Через работодателя

Выдать СНИЛС ребенку, достигшему 14 лет, имеет право его первый работодатель, так как с этого возраста официально разрешено работать (естественно с соблюдением ТК, то есть с сокращенным рабочим днем и без возможности привлечения юноши или девушки к сверхурочным, ночным работам).

ЗАГС

Пенсионный Фонд очень активно сотрудничает с ЗАГСами. Поэтому обращаясь в регистрационную службу за свидетельством о рождении можно одновременно написать заявление на оформление ребенку зеленой пластиковой карты.

Для СНИЛС потребуются следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка или его паспорт, если ему исполнилось 14 лет;
  • паспорт родителя или опекуна (можно предоставить и копию);
  • заявление с просьбой оформления СНИЛСа;
  • заполненная анкета установленного образца (АДВ-1). В нее вносится личная информация о ребенке (пол, возраст, ФИО, место рождения и год рождения, номер свидетельства о рождении, адрес регистрации).
  • если ребенок находится под опекой, требуется соответствующее решение органов опеки и попечительства

Так выглядит образец анкеты формата АДВ -1.

Готовую пластиковую карточку для ребенка, свидетельствующую об обязательном пенсионном страховании следует получать там, где подавалось заявление и весь перечень документов. То есть это либо многофункциональный центр, либо территориальное отделение Пенсионного Фонда.

Если же молодые родители запросили оформление документа одновременно с выдачей свидетельства о его рождении, то зеленая пластиковая карточка придет в местный ЗАГС. Если оформлением СНИЛСа занимались образовательные учреждения, либо первый работодатель ребенка, то документ придет на их фактический адрес и там его можно будет получить.

Оформление СНИЛС для ребенка через портал Госуслуг

Для записи на прием следует выполнить несколько шагов:

  1. Создать свой личный кабинет на портале, указав имейл, номер мобильного телефона, заполнив информацию обо всех имеющихся личных документах.
  2. Дождаться пока произойдет их проверка на подлинность.
  3. Авторизоваться.

Далее портал Государственных услуг предложит заполнить на компьютере стандартную форму анкеты, которую необходимо затем нужно будет распечатать. Предусматривается вариант внесения необходимой информации и от руки.

После этого следует кликнуть на кнопку «Найти отделение ПФР» или же многофункциональный центр. Из выпадающего меню выбрать Пенсионный Фонд или МФЦ, который территориально будет удобно посетить и записаться на прием. Остается только подтвердить свои намерения, кликнув на предложенную кнопочку. Сообщение о том, что запись подтверждена и все необходимые сведения (число, месяц, год, время посещения) придут на электронную почту, которую гражданин указывал при регистрации на портале Госуслуг.

Кто должен его получить

Как получить СНИЛС физическому лицу? В обязательном порядке СНИЛС выдается следующим категориям:

  • всем гражданам России, являющимся трудоспособными;
  • детям;
  • безработным (см. Основания к получению и размер пособия по безработице в России);
  • военнослужащим.

Если по какой-то причине документ окажется уничтожен или утерян, лицо может получить новый, однако с тем же присвоенным номером. Срока действия как такового СНИЛС не имеет, поскольку выдается он на всю жизнь.

Где получить СНИЛС физическому лицу

Где получить СНИЛС? На сегодняшний день законодательство предполагает два способа получения свидетельства.

  • В первом случае, гражданину следует самостоятельно обратиться в региональный отдел ПФ (он определяется по месту регистрации и фактического проживания). Обратившись туда, потребуется заполнить предложенный бланк. Спустя две недели вы можете забрать готовое свидетельство, предъявив для этого свой общегражданский паспорт.  Что нужно, чтобы получить СНИЛС взрослому другим способом?
  • Во втором случае, данным вопросом должен заняться работодатель. После того, как будет оформлен договор либо контракт, работнику следует написать заявление определенной формы и передать его бухгалтеру организации. Работодатель должен заверить его самостоятельно и направить в Пенсионный фонд. Готовый документ можно получить по месту работы спустя месяц.

Где получить СНИЛС на несовершеннолетнего

Для того, чтобы получить такое свидетельство на ребенка, одному из родителей требуется обратиться в отдел ПФ по месту жительства и подать соответствующее заявление. К нему необходимо приложить свидетельство о рождении несовершеннолетнего либо паспорт, если ребенок старше 14 лет. Паспорт родителя также необходим для предъявления.

Как долго оформляется СНИЛС

Все зависит от способа подачи заявления. Если вы напрямую обращаетесь в пенсионный фонд, то потребуется ждать несколько дней до момента приема (вызовут к указанному дню и часу), а затем 2-3 рабочих дня, за которые оформляется бумага. Иногда при низкой нагрузке на орган и при отсутствии очередей, выписку делают непосредственно в момент обращения в течение 10-15 минут.

Если вы обращаетесь через МФЦ, то понадобится подождать на 1-2 суток больше, поскольку требуется время на межведомственное взаимодействие.

По закону срок изготовления карточки (ранее) или предоставление удостоверения о присвоении номера (сейчас) не должен превышать двух недель.

Основное предназначение бумаги

Первым делом узнаем, для каких целей в принципе используется страховое свидетельство. Скажем, у взрослых граждан.

СНИЛС, как мы уже выяснили, — это документ, указывающий на факт пенсионного страхования на территории РФ. Выдается он и взрослым, и детям. Даже иностранцы имеют право на его оформление.

При помощи страхового номера лица можно проверить отчисления, сделанные в ПФР за всю жизнь. Из них будет формироваться дальнейшая пенсия человека. Данное применение встречается преимущественно у взрослых. Работодатель по информации на страховой карточке производит отчисления в Пенсионный Фонд РФ за каждого своего подчиненного.

У детей работы обычно нет. Но страховое свидетельство все равно придется получать. Для чего? Зачем детям СНИЛС?

Зеленая карточка как эффективный способ идентификации личности

Номер лицевого счета сегодня требуют буквально все государственные органы, учебные заведения, медицинский учреждения. Тем родителям, которых удивляет подобное требование по отношению к их ребенку, поясняем: СНИЛС предназначен не только для персонификации будущего пенсионера, осуществляющего отчисления в ПФ с каждой заработной платы.

Кроме того, этот документ дает возможность удобно и без дополнительных хлопот идентифицировать личность, благодаря следующим своим особенностям:

  • использование уникального одиннадцатизначного цифрового идентификатора, который позволяет считать данные о ребенке посредством специального электронного оборудования;
  • наличие на карте всех данных о ее владельце. На зеленой карте содержится фамилия и имя, информация о месте и дате рождения ребенка, о регистрации в ПФ;
  • оперативность оформления и минимум документов для прохождения процедуры.

Благодаря всему этому карту может получить любой наш соотечественник или иностранец – достаточно представить в ПФ свой паспорт, анкету и соответствующее заявление.

Требование, к примеру, детского сада, представить СНИЛС не только законно. Оно еще и значительно облегчает жизнь родителям. Вы помните, сколько справок нужно было собрать раньше, чтобы отдать малыша в сад? Сегодня они просто не нужны, так как СНИЛС является универсальной заменой любым другим бумагам. Поэтому более практично оформлять именно его.

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

  • визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
  • заполнение бланка об утере;
  • через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

Инструкция: как оформить СНИЛС на ребенка в интернете через Госуслуги

Алгоритм достаточно прост.

  1. Открываем портал. Авторизуемся, если у нас уже есть подтвержденный аккаунт, или проходим всю процедуру регистрации. Вводим свои данные.
  2. Ищем вкладку «родители и дети» на главной странице.
  3. Находим опцию, которая называется «рождение ребенка».
  4. Выбираем «получение СНИЛС». Здесь все расписано – зачем нужен код, какие выгоды принесет и что за документы понадобятся, когда родитель отправится забирать карточку в ПФР.
  5. Заполняем анкету. Она довольно объемная, но у каждого поля есть развернутое пояснение. Стоит внимательно вводить все сведения. При ошибке весь запрос потеряет юридическую силу, и придется начинать все с нуля.
  6. Помните, что сделать СНИЛС новорожденному «Госуслуги» не смогут. Они лишь упрощают процедуру. Дальше два варианта. Первый – распечатать полученную анкету, а после отправиться с ней в ПФР и получить документ. Второй способ – без распечатки загрузить заявление на сайт, и тогда оно будет в доступе у ПФР сразу же. Ничего передавать и дополнительно ожидать не придется. Но для такой услуги вам понадобится электронная подпись. А ее оформление – потребует уже более длительного времени.

Примерно такой же алгоритм действий при обращении в многофункциональные центры.

Заполнение заявления

Стоит быть очень внимательным. Разумеется, это не бумажный вариант, где из-за банальной опечатки придется заново переписывать весь лист. Тут с этим все проще, всегда получится исправить ошибку. Но некоторые опечатки в цифрах система автоматически не фиксирует.

После заполнения скачиваем онлайн-версию и распечатываем.

Записываемся на прием в ПФР

Это можно сделать и при личном посещении. Но тогда вы окажетесь в самом конце электронной очереди, и придется ждать приема – достаточно долго, если загрузка серьезная.

Поэтому записаться лучше на портале. Надо найти соответствующую опцию в услугах, где сразу видно, какие числа и время приема свободные. Остается только выбрать удобную дату. Аналогичным образом можно записаться и на сайте ПФР, но все же функционал портала на голову выше.

Оформление СНИЛС ребенку через Госуслуги, сроки изготовления

В 2020 году на это понадобится всего пять дней. А еще несколько лет назад ситуация была куда плачевнее. Учреждения занимались изготовлением и присвоением номера до двух недель. С тех пор ситуация кардинально изменилась. ПФР справляется в отведенный срок, без задержек и опозданий. Главное – оставить корректный номер мобильного телефона при регистрации заявления, поскольку срок изготовления документа иногда составляет всего один день.

Стоимость

Выдача страхового номера, как и подача запроса, не облагаются пошлиной. Впрочем, если человек воспользовался помощью не официального портала ПФР или сайта МФЦ, а сторонних сервисов, то заплатить придется. Но не стоит забывать, что есть услуги, для получения которых не нужны посредники. К тому же быстрее чем за пять дней процедура не пройдет, а сами выдать страховой номер сервисы не имеют права. Простая помощь с заполнением анкеты может стоить клиенту от 300 до 1 тыс. рублей.

Где выдается готовый бланк страхового свидетельства?

Готовое свидетельство обязательного пенсионного страхования забирать нужно в той же инстанции, где подавались документы на оформление. Так если заявление писалось при посещении отделения Пенсионного фонда, выдается готовый СНИЛС именно там.  Когда заявка оформлялась через МФЦ, обращаться за бланком нужно именно туда спустя 2-3 недели.

Если же родители оформляли СНИЛС совместно со свидетельством о рождении в ЗАГСе, именно туда придет готовый документ.

Когда оформлением пенсионного страхования занимаются учебные заведения или первый работодатель, именно у них нужно будет забирать СНИЛС.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования относится к документам первостепенной важности как паспорт и свидетельство о рождении. Номер СНИЛС присваивается и закрепляется за человеком один раз и на всю жизнь

Он нужен не только трудоспособным гражданам, но даже новорожденным. Без него не оформить материнский капитал или детское пособие. Необходим он при оформлении ребенка в садик и другие учебные заведения. Его обязательно спросят в поликлинике и при оформлении путевки в лагерь. Поэтому рациональнее оформить его сразу же совместно с свидетельством о рождении.

Где получить СНИЛС на ребенка:

  • в ЗАГСах столицы и рядка других регионов страны при подаче запроса на получение свидетельства о рождении;
  • в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации;
  • в МФЦ;
  • в учебных заведениях, если администрация решила послать групповой запрос на изготовление документа.

В эти же инстанции нужно обращаться при утере или порчи документа.

К сожалению, законом запрещено оформление СНИЛС на ребенка через интернет портал. Но надеемся, что в будущем данная услуга появится на сайте Госуслуг.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

  • Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
  • В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
  • Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки ?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

  • провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
  • отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о приемке СЗВ-М. Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

  1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
  2. сохранить сведения;
  3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Название раздела Сведения, содержащиеся в разделе
Основной Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже.
Специальный Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах.
Профессиональный Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии.

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

  • отправляют в бумажном виде;
  • передают с помощью магнитных носителей;
  • отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

  • оформление пособия, пенсий, льгот;
  • устройство детей в школу, детский садик;
  • получение справки, разрешающей носить оружие;
  • получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
  • регистрация на бирже труда;
  • трудоустройство;
  • получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

  • При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
  • Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
  • Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
  • При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

  • Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
  • Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
  • Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
  • Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
  • В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Автоматическая выдача

В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.

Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.

Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.

Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права