Содержание
- Авторизация
- Трудовое законодательство о работе в жару
- Режим работы в жару
- Как это работает
- Обзор документа
- Режим работы в жару
- Обязанности нанимателя по обеспечению соответствующих условий сотрудникам при работе в жару по Трудовому Кодексу в помещении на заводе и на улице
- Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой
- Действия работодателя при высокой температуре воздуха
- Нанимателю следует знать:
- Учет расходов, возникших из-за жары
- СанПиН на страже здоровья сотрудников
- Температурный режим на рабочем месте – правовое регулирование
- Что может сделать сам работник
- Работа в жару по трудовому кодексу на открытом воздухе и в помещении: что следует делать работнику
- Прохладный офис и кулер в жару — не любезность, а прямая обязанность работодателя
- Работа на открытом воздухе
Авторизация
Сокращается ли рабочий день в жару?
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 212) обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Работодатель обязан обеспечить на каждом рабочем месте условия, соответствующие требованиям охраны труда.
Роструд разъяснил, что в жаркую погоду работодатель должен давать возможность сотрудникам делать перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха, а также наличие чистой питьевой воды и аптечки с медикаментами. В рабочих помещениях должен поддерживаться комфортный температурный режим, например, за счёт кондиционеров.
Если нет возможности охладить воздух до предусмотренной нормами температуры, работодатель должен сократить продолжительность рабочего дня.
Допустимая продолжительность пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин установлены санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.4.3359-16:
Температура воздуха на рабочем месте, °C | Время пребывания, не более, при категориях работ, ч | ||
Iа — Iб | IIа — IIб | III | |
32,5 | 1 | — | — |
32,0 | 2 | — | — |
31,5 | 2,5 | 1 | — |
31,0 | 3 | 2 | — |
30,5 | 4 | 2,5 | 1 |
30,0 | 5 | 3 | 2 |
29,5 | 5,5 | 4 | 2,5 |
29,0 | 6 | 5 | 3 |
28,5 | 7 | 5,5 | 4 |
28,0 | 8 | 6 | 5 |
27,5 | — | 7 | 5,5 |
27,0 | — | 8 | 6 |
26,5 | — | — | 7 |
26,0 | — | — | 8 |
Однако в жару можно работать столько, сколько указано в таблице, если у вас среднесменная температура в пределах нормы. Это следует из п. 1 Приложения № 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16. При её расчёте учитывается, в частности, продолжительность смены и время, которое работник фактически работает при определенной температуре на его рабочем месте. Если она выше нормы, то сокращать продолжительность работы нужно ещё больше, а если же работник в жару работает не всё время, то, возможно, сокращать рабочий день не придётся.
Порядок оплаты времени, на которое сокращен рабочий день в жару, нормативно не установлен. Главное — должны быть соблюдены нормы предельной продолжительности работы при повышенной температуре и среднесменной температуры. Возможны следующие варианты:
1) Как время простоя по вине работодателя, если последний не обеспечил оптимальные условия. Тогда оплата производится в размере не менее двух третей среднего заработка работника (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
2) Как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Тогда оплата производится в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
3) Заработок работников остаётся прежним (так, как если бы они работали полный день без сокращения). Например, это актуально, когда предоставляются перерывы в работе в течение дня, которые включаются в рабочее время работника.
Каким образом оформить сокращение рабочего дня в жару?
- Зафиксировать повышенную температуру протоколом измерений (п. п. 7.14, 7.15 СанПиН 2.2.4.548-96).
- Сокращение рабочего дня из-за жары оформить приказом. В нём, в числе прочего, необходимо указать, на сколько сокращается рабочий день и как будет производится оплата, а также каким образом сокращается рабочий день (например, за счёт перерыва для отдыха в течение рабочего дня или объявления простоя), порядок оплаты работникам времени, на которое сокращается рабочий день; период, в течение которого сокращается рабочий день (при необходимости).
Если работодатель не сократит продолжительность работы в жару, когда по температурным показателям это необходимо сделать, или сократит недостаточно, ему грозит, в частности, административная ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ — за несоблюдение санитарных правил и гигиенических нормативов.
Трудовое законодательство о работе в жару
На сегодняшний день наиболее значимым документом в области охраны труда при повышенных температурах является СанПиН 2.2.4.548-96, в котором содержится важная и актуальная информация по гигиеническим требованиям к микроклиматическим условиям в производственных помещениях. В нем имеются данные о том, какой именно температурный режим является благоприятным для осуществления трудовой деятельности, а какой – допустимым, при котором производственный процесс может осуществляться в прежнем режиме, если нет никакой возможности достичь оптимального режима.
Согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель в обязательном порядке должен обеспечить для всех своих сотрудников нормальные условия труда, которые будут полностью соответствовать нормам и стандартам в сфере охраны труда.
Режим работы в жару
Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы это было удобно и работникам, и работодателю?
В жаркие дни температура воздуха в помещении поднимается очень сильно. Дополнительно воздух прогревается от работающей техники. Мы предлагали нашему руководителю сократить рабочий день хоть на час в период жары, но он не согласился. Пояснил, что никаким законом не установлена его обязанность по сокращению рабочего времени в жару. А выполнять рабочий план ему необходимо.
Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы работники могли комфортно трудиться?
Режим работы в жару должен меняться и в первую очередь это должно делаться в интересах работников. Статья 212 Трудового кодекса РФ возлагает обязанности по обеспечению нормальных условий и охраны труда на работодателя. Работа в помещениях с повышенной температурой может негативно сказаться не только на результатах трудовой деятельности, но и на здоровье работников.
Режим работы в жару на примере офисных работников
Во-первых, необходимо знать, что время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин ограничено. В зависимости от выполняемой работы и время пребывание будет различным.
Как это работает
- водолазов и космонавтов;
- условия выполнения аварийно-спасательных работ или боевых задач (кем, не уточняется, но очевидно, речь про спасателей и пожарных);
- труд в помещениях с искусственными источниками холода, если работники используют специальную одежду с повышенными теплоизолирующими свойствами.
В СанПиН 1.2.3685-21 содержатся гигиенические требования к показателям микроклимата для рабочих мест в производственных помещениях. Это значит, что формально СанПиН регулируют, при какой температуре в помещении нельзя работать, а на тех, кому предстоит работа на открытом воздухе, например, на дорожных рабочих, правила не распространяются (распространяются, конечно, но что делать, если так написано).
Теперь о производственной среде и микроклимате.
Есть пять показателей микроклимата:
- температура воздуха;
- температура поверхностей;
- относительная влажность воздуха;
- скорость движения воздуха (ветра);
- интенсивность теплового излучения.
В совокупности они представляют собой комфортную среду, при которой условия работы оптимальны.
Что не вошло в эти показатели, но учитывается СанПиН, — одежда, в которой человек трудится. Работать в сукне жарко, и порой некомфортная спецодежда отбивает у рабочих всю тягу к труду. Обратимся к специальным нормам. За единицу одежды СанПиН берут комплект вещей с теплоизоляцией 1 CLO в холодный период года и 0,7-0,8 CLO в теплый период года на период 8-часовой рабочей смены.
CLO — это единица измерения теплоизолирующих свойств одежды. Чтобы сразу избежать вопросов типа «сколько CLO в обычных джинсах или майке», скажем, что это величина относительная. 1 CLO — это количество одежды, необходимое, чтобы чувствовать себя комфортно. Приведем такой пример: температура в рабочем помещении для работников умственного труда должна быть в пределах +25 °С, чтобы человеку, который просто сидит за компьютером, было комфортно. Но если он встанет и махнет кувалдой раз 30, то комфортной покажется температура до +10
Что здесь важно для понимания: одежда сохраняет тепло, но не производит его. Если одежду нагревать, она будет греть и работника (если это не специальная одежда)
Если греется сам работник, то его одежда удерживает тепло и вызывает перегрев самого работника. На физические показатели рабочего места CLO не влияет, но влияет на человека, и поэтому должна учитываться.
Допустимые величины параметров микроклимата
Что такое категории работ по энергозатратам? Это показатель выделения и потери энергии человека при работе (включает в себя скорость метаболизма от фонового обмена до механической мощности, развиваемой мышцами). К примеру, работы категории Iа — это сидячая работа с незначительным физическим напряжением, а работа категории III связана с постоянным перемещением с нагрузкой, к примеру, с той же кувалдой.
Профессии по категориям работ
Iа | Преимущественно работа сидя: кадры, бухгалтерия, швеи, часовщики, наборщики, корректоры и т. д. |
Iб | Работа, выполняемая как сидя, так и связанная с перемещением: библиотекари, различного вида контролеры, в том числе на транспорте и т. д. |
IIа | Работа, связанная с постоянной ходьбой: разносчики пиццы, курьеры (масса доставляемого груза не превышает пары килограмм) и др. |
IIб | Работа, связанная с перемещением тяжестей до 10 килограмм: грузчики, слесари и т. д. |
III | Работа, связанная с перемещением тяжестей свыше 10 килограмм или требующая постоянного физического усилия: литейщики и т. д. |
Зная, к какой категории энергозатрат относится ваша профессиональная деятельность, вы легко определите оптимальные величины для вашего микроклимата.
- обеспечить соблюдение всех установленных норм;
- изменить (с согласия работников) режим работы;
- объявить простой на предприятии с выплатой сотрудникам 2/3 средней заработной платы.
Обзор документа
В жаркую погоду работодатели должны оценить уровни профессиональных рисков и принять меры по их исключению или снижению. Необходимо:
— обеспечить соответствующий температурный режим, например, за счет кондиционирования;
— давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе и предусмотреть места отдыха;
— следить за тем, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.
Приведена продолжительность рабочего времени при отклонении температуры воздуха от нормы.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Режим работы в жару
Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы это было удобно и работникам, и работодателю?
В жаркие дни температура воздуха в помещении поднимается очень сильно. Дополнительно воздух прогревается от работающей техники. Мы предлагали нашему руководителю сократить рабочий день хоть на час в период жары, но он не согласился. Пояснил, что никаким законом не установлена его обязанность по сокращению рабочего времени в жару. А выполнять рабочий план ему необходимо.
Как лучше организовать режим работы в жару, чтобы работники могли комфортно трудиться?
Режим работы в жару должен меняться и в первую очередь это должно делаться в интересах работников. Статья 212 Трудового кодекса РФ возлагает обязанности по обеспечению нормальных условий и охраны труда на работодателя. Работа в помещениях с повышенной температурой может негативно сказаться не только на результатах трудовой деятельности, но и на здоровье работников.
Режим работы в жару на примере офисных работников
Во-первых, необходимо знать, что время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин ограничено. В зависимости от выполняемой работы и время пребывание будет различным.
Предельно допустимые температурные режимы на рабочих местах установлены в СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», в СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах». На рисунке ниже приведена таблица, которая отображает максимальное время нахождения на работе при определенной температуре. Повторюсь, что данные приведены для офисных работников.
Как видно, нормальный режим рабочего времени может продолжаться до тех пор, пока температура в воздухе не поднимется до отметки 28 градусов по Цельсию. Дальнейшее повышение температуры приводит к поэтапному снижению продолжительности рабочего времени. После достижения температуры воздуха отметки в 33 градуса по Цельсию рабочий процесс для офисных работников должен быть приостановлен.
Выбираем режим работы в жару
Мы видим два наиболее приемлемых варианта работы в жару. Рассмотрим именно их, хотя есть и другие. Например, работникам можно предложить отправится в отпуск. Или работник может согласиться на работу в помещении с повышенной температурой. В таком случае работодателю будет необходимо доплачивать ему за работу во вредных условиях. Но для чего работнику так издеваться над собственным здоровьем?
Первый вариант — это введение режима сокращенного рабочего времени. Но при этом необходимо иметь в виду, что оплата труда за неотработанные часы должна производиться как за время простоя по вине работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Раз работодатель не создал нормальные условия труда, работники не виноваты. Оплачивать их труд за фактически отработанное время неправильно. А вот оплачивать в размере не менее двух третей заработной платы за те часы, которые работники фактически не работали, кажется более справедливым.
Второй вариант — это перенос рабочего времени на утренние или вечерние часы. Соответственно работники должны работать в тот период, когда жары на улице нет и в помещениях температура нормальная. Данный вариант неудобен тем, что приходится менять привычный уклад жизни. Плюс он не всегда приемлем из-за необходимости взаимодействия со сторонними учреждениями и организациями.
Если остановились на данном варианте, то нельзя забывать о специфике оплаты труда, если она придется на ночной период. Статья 153 ТК РФ устанавливает, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Ночное время наступает с 22:00 часов и длится до 06:00 часов.
Подводя итог
Режим работы в жару необходимо регулировать и делать это необходимо как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Да-да, именно в интересах работодателя. Ведь если будет установлен факт, что работники трудятся в условиях, отклоняющихся от нормальных, и при этом их труд никак не компенсируется, то для работодателя могут наступить негативные последствия.
Обязанности нанимателя по обеспечению соответствующих условий сотрудникам при работе в жару по Трудовому Кодексу в помещении на заводе и на улице
В нестандартных погодных условиях к задачам нанимателя относится нормализация температурного показателя в помещении, где трудятся сотрудники. Отсутствие нормального микроклимата и влажности воздуха свидетельствует о нарушении прав трудоустроенных граждан. В результате это может стать основанием для привлечения нанимателя к ответственности. В частности, управленец обязан предпринять следующие меры по нормализации температуры в помещении:
- установить и использовать кондиционеры или вентиляторы;
- обеспечить помещение достаточным количеством кулеров с охлажденной негазированной водой. При этом устанавливать холодильник неуместно, так как вода не должна быть холоднее 13 градусов;
- окна должны быть затемнены;
- количество перерывов и возможность побыть в охлажденной комнате отдыха должны быть увеличены;
- в аптечке необходимо хранить препараты, которые могут потребоваться человеку в случае перегрева, особенно, если в штате имеются сотрудники с хроническими диагнозами.
В свою очередь при работе на открытом воздухе в жаркую погоду наниматель должен организовать следующие условия персоналу:
- пересмотреть количество трудовых часов в конкретный промежуток дня, после чего перераспределить рабочее время, если это уместно;
- обеспечить персоналу возможность регулярного пребывания в охлажденной комнате отдыха (до 24-25 градусов) каждые 20-30 минут;
- организовать для работников возможность принимать душ несколько раз на протяжении одной смены;
- обеспечить достаточный контроль над соблюдением персоналом правил относительно ношения головных уборов и солнцезащитных очков.
Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой
Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.
Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.
Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.
Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа
Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.
Основные положения данного документа должны включать в себя:
- установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых;
- предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом;
- предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск;
- назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.
Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Действия работодателя при высокой температуре воздуха
Согласно санитарным требованиям, производственные помещения с невозможностью установления нормативных параметров рассматриваются вредными и опасными. Для профилактики отрицательного действия микроклимата администрация предприятия обязана проводить защитные мероприятия в жару:
- Устанавливать системы кондиционирования.
- Снабжать работников спецодеждой.
- Оборудовать помещения для отдыха.
- Иметь аптечку скорой помощи.
- Замерять температуру на местах.
- По результатам замеров изменять регламент работы (установление дополнительных перерывов, продление обеденного перерыва, изменение графика со сдвигом начала работы).
- При отклонениях температуры свыше пяти градусов от нормы работа останавливается.
- Производить доплату при сокращении трудового дня по этой причине.
Как делается замер температурного режима
Работодатель должен три раза (установленный минимум) в течение дня замерять температуру на местах. Результаты измерений термометра отражаются протоколом с содержанием общей информации о производственном объекте, технологического оборудования, санитарно-техническом обеспечении, размещении участков измерения. Резюмирующая часть протокола оценивает итоги замеров на соответствие установленным критичным уровням.
- Досрочные страховые пенсии по старости — основания для назначения и порядок оформления
- 7 причин, по которым утренняя прогулка улучшает самочувствие
- Крем из манки для торта — пошаговые рецепты приготовления в домашних условиях с фото
Приказ о сокращении рабочего дня в жару
Руководитель, принимая решение о сокращении продолжительности работы из-за жары, должен разработать приказ, так как меняется трудовой распорядок, и ознакомить всех с его содержанием под подпись. При оформлении документа необходимо включить положения:
- обоснование сокращения – неблагоприятная температурная обстановка;
- ссылка к законодательству (ТК и СанПиН, отмеченные выше по тексту);
- результаты температурных замеров и их отклонения от нормы;
- измененное время начала (завершения) работы;
- установленная заработная плата на это время.
Нанимателю следует знать:
если температурный режим не выдерживается, то продолжительность рабочего дня должна сокращаться. И хотя работник не может без ведома руководителя покинуть рабочее место, нанимателю необходимо либо создать условия с соответствующей температурой воздуха, либо, при невозможности создания таких условий, отпустить работника домой, чтобы избежать производственных травм или ухудшения состояния работников.
Проблема не только в том, что производительность труда при повышении температуры воздуха падает
Стоит обратить внимание, что работник может пожаловаться, и организация рискует получить штраф за нарушение установленных санитарных норм и правил, гигиенических нормативов на должностное лицо в размере до 30 базовых величин (870 руб.), на ИП – до 200 базовых величин (5800 руб.), на юридическое лицо – до 500 базовых величин (14500 руб.), согласно ст. 17.5 Кодекса об административных правонарушениях .
Поэтому в интересах нанимателя стоит найти разумный компромисс при работе в жару, чтобы избежать штрафных санкций.
Согласно п
29 постановления № 33 измерения следует проводить на рабочем месте, а если рабочим местом являются несколько участков (зон) производственного или офисного помещения, то измерения осуществляются на каждом из них.
Согласно постановлению № 33 категории работ разграничиваются на основе интенсивности общих энергозатрат организма в ккал/ч (Вт). Так, выделяют следующие категории по интенсивности энергозатрат работников:
1) к категории Iа относятся работы с интенсивностью энергозатрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), производимые сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением (ряд профессий на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в офисе, сфере управления и подобные);
2) к категории Iб относятся работы с интенсивностью энергозатрат 121–150 ккал/ч (140–174 Вт), производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением (ряд профессий в полиграфической промышленности, на предприятиях связи, контролеры, мастера в различных видах производства и подобные);
3) к категории IIа относятся работы с интенсивностью энергозатрат 151–200 ккал/ч (175–232 Вт), связанные с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя и требующие определенного физического напряжения (ряд профессий в механосборочных цехах машиностроительных предприятий, в прядильно-ткацком производстве и подобные);
4) к категории IIб относятся работы с интенсивностью энергозатрат 201–250 ккал/ч (223–290 Вт), связанные с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг и сопровождающиеся умеренным физическим напряжением (ряд профессий в механизированных литейных, прокатных, кузнечных, термических, сварочных цехах машиностроительных и металлургических предприятий и подобные);
5) к категории III относятся работы с интенсивностью энергозатрат более 250 ккал/ч (более 290 Вт), связанные с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных (свыше 10 кг) тяжестей и требующие значительных физических усилий (ряд профессий в кузнечных цехах с ручной ковкой, литейных цехах с ручной набивкой и заливкой опок машиностроительных и металлургических предприятий и подобные).
Согласно постановлению № 33 предельное время пребывания работника на рабочем месте при температуре воздуха выше допустимых величин зависит от категории работника и представлено в таблице.
Учет расходов, возникших из-за жары
Часть зарплаты, начисленной сотрудникам за сокращенные часы работы, можно полностью учесть в расходах при расчете налога на прибыль. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 НК РФ.
Компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.
Из-за жары у компаний могут появиться непредвиденные расходы. Обосновать их поможет особый приказ директора с перечнем мероприятий для всех отделов компании.
Специальной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. Смотрите образец ниже.
В приказе надо раздать поручения отделам, ответственным за кадры, сохранность продукции и т. д. На проверке такой документ обоснует дополнительные расходы. Это нам подтвердили опрошенные налоговики.
- Надо обеспечить безопасные условия труда работников. Для этого приобрести кондиционеры и вентиляторы, чтобы установить комфортную температуру в офисах. А если даже техника не помогает избавиться от жары, надо сократить рабочий день. Поэтому в приказе можно поручить отделу кадров подготовить документы для изменения графика работы.
- В приказе можно предусмотреть необходимость обеспечения работников питьевой водой, соками и фруктами (так рекомендует поступать Роспотребнадзор). Тогда их стоимость можно будет учесть в расходах (ст. 255 НК РФ). Но работникам не стоит выдавать напитки и продукты по спискам. Иначе потребуется удержать НДФЛ и начислить взносы (письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-04-06/6715).
- Компаниям, которые торгуют продуктами питания, надо позаботиться о сохранности товаров. Об этом следует сообщить в приказе продавцам. Некоторые инспекторы на местах считают, что стоимость испорченных продуктов можно списать лишь в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Но другие принимают расходы и сверх нормативов. Главное по итогам инвентаризации составить акты, в которых обосновать, что продукты испортились из-за аномально жаркой погоды, а сроки хранения не нарушены и виновных в порче нет.
Образец приказа об утверждении перечня мер для защиты от жары
Работа в жару на улице: памятка
В какую погоду можно работать. Не более 37 градусов. Если днем температура выше, перенесите работу на утро или вечер.
Как работать. При температуре на улице 35-37 градусов нужен особый график: 15-20 минут работы, затем 10-12 минут отдыха. За смену общее время работы на жаре не должно превышать 4-5 часов со спецодеждой и 1,5–2 часа без спецодежды.
Кого допускать к работе в жару. Сотрудников 25-40 лет.
Что надевать. Спецодежду, одежду из плотной ткани.
Чем кормить и поить. Вода должна быть у работников под рукой. Лучше подойдут подсоленная, минеральная вода, молочно-кислые напитки, соки, витаминные напитки, кислородно-белковые коктейли. Оптимальная температура напитков — 12-15 градусов. Полезны будут фрукты и овощи.
Температура в офисе
Одной из главных задач работодателя можно считать обеспечение благоприятного микроклимата на рабочем месте.
Однако многие наниматели не соблюдают правильные температурные требования, нарушая тем самым нормы законодательства.
Какая же должна быть температура в помещении по Трудовому кодексу РФ?
СанПиН на страже здоровья сотрудников
Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости. Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения.
Аббревиатура «СанПиН» расшифровывается как САНитарные Правила И Нормы», она несколько созвучна со СНИПами – строительными нормами и правилами, однако путать их не следует, это документы из разных рабочих сфер.
СПРАВКА! Документ, регулирующий оптимальные условия на рабочем месте, называется СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Он обеспечивает регламент охраны труда для сотрудников офисов (в тексте закона они отнесены по категории трудовых затрат к категории А) и трудящихся на производстве. Эти правила и нормы приняты в рамках Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года.
Обязательность соблюдения работодателями требований СанПиНа подкреплена ст. 209 и ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которых говорится об ответственности при неукоснительном соблюдении работодателями правил охраны труда и своевременных мероприятий санитарно-бытового, гигиенического, лечебно-профилактического, реабилитационного и иного характера. Ст. 163 ТК РФ предписывает работодателям комплекс мер для обеспечения оптимального рабочего микроклимата.
Температурный режим на рабочем месте – правовое регулирование
К числу таких условий относится благоприятный микроклимат на рабочем месте, характеризующий в том числе и температурой воздуха в помещении. От температурных показателей зависит как состояние здоровья сотрудников, так и эффективность и производительность их труда.
Внимание: работодатель обязан контролировать соблюдение оптимальных параметров микроклимата воздуха в рабочих помещениях (п. 3 ст
39 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Работа в жару не регулируется непосредственно нормами ТК РФ. Превышенные температурные показатели воздуха на рабочем месте также не упоминаются в числе вредных или особых условий труда. Этот вопрос регламентируется СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению к безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания» (далее – СанПиН), утвержденный Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2. СанПин действует с 1 марта 2021 года.
Больше полезной информации по теме – в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Что может сделать сам работник
Итак, заботясь о своем здоровье в летний период, необходимо:
- контролировать показатели температуры и влажности на рабочем месте;
- соблюдать питьевой режим (пить необходимо только чистую охлажденную воду, а не соки, газировку или тем более кофе);
- не находиться под воздействием открытого солнца без головного убора;
- создавать в помещении (или зонах отдыха) оптимальные температурные условия – не опускать температуру ниже 24 ºС, а оптимально не создавать разрыв более 4-5 ºС между температурой на улице и в помещении;
- позаботиться о наличии необходимых медикаментов, если вы знаете, что в случае перегрева они могут вам понадобиться;
- отказаться от синтетических тканей в пользу натуральных материалов, обеспечивающих вентиляцию тела и отвод тепла.
Работа в жару по трудовому кодексу на открытом воздухе и в помещении: что следует делать работнику
Чтобы трудовая деятельность в жару не принесла негативных последствий для здоровья работника, кадрам рекомендуется соблюдать следующие правила:
- осуществлять контроль за показателями температуры и влажности воздуха в помещении, где осуществляется работа. В случае их отклонения от нормы необходимо своевременно сообщать руководителю;
- регулярно потреблять охлажденную негазированную воду. При этом крайне не рекомендуется пить газированную воду, сладкие напитки, кофе и более того – энергетические напитки;
- всегда носить головные уборы при работе на открытом воздухе;
- ознакомиться с порядком применения медикаментов, которые используются при перегреве или тепловом ударе;
- рекомендуется носить натуральные ткани, которые обеспечивают человеку достаточную вентиляцию тела и теплоотвод.
Прохладный офис и кулер в жару — не любезность, а прямая обязанность работодателя
Жаркое лето — повод не только купить солнечные очки, но и перечитать Трудовой кодекс. Что делать, если офис все больше напоминает сауну, а работодатель на просьбы починить кондиционер в лучших испанских традициях отвечает «Завтра. Завтра!». Как добиться, чтобы, наконец, установили кулер, ибо сколько можно бегать в соседний магазин за питьевой водой? Рассказываем подробно о правах работника и обязанностях работодателя в летние месяцы.
Идеальные условия труда в жару: какие они?
Сначала определимся, каким должен быть оптимальный микроклимат на рабочем месте в летние месяцы. Параметры четко определены санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН): 23-25 градусов тепла, относительная влажность не менее 40%, скорость движения воздуха 0,1 м/с. Именно в таких условиях, по мнению государства, работодатель вправе требовать от работника полной отдачи в течение положенных восьми часов.
Как узнать, нарушаются ли права по продолжительности работы в жару?
Офисным работникам и всем тем, кто трудится не на открытом воздухе или не у доменной печи, достаточно внимательно прочесть «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» СанПиНа.
Для людей с особыми условиями труда существуют довольно сложные методические рекомендации. Поэтому подсчет продолжительности рабочего времени сталевара лучше доверить специалисту.
Если показатели микроклимата на рабочем месте превышают установленные параметры,
- Обеспечить надлежащий температурный режим. Установить, например, кондиционер. Причем так, чтобы работника не продуло.
- Скорректировать продолжительность рабочего дня. Температура выше 28,5 градусов — минус 1 час, 29 градусов — минус 2 часа. Для профессий, связанных с физическим трудом, нормы еще строже: рабочее время начинает укорачиваться уже при 26,5 градусах.
- Если рабочий день не сокращен, оплатить отработанные сверх допустимой нормы часы в полуторакратном размере.
- Предусмотреть регулярные перерывы для работающих на открытом воздухе. При температуре 35 градусов график такой: 20 минут работы, 10 минут отдыха в прохладном месте. Причем, если у работника нет специальной защитной одежды, смена длится не более 2 часов.
- Перенести рабочие часы на утреннее или вечернее время, если термометр показывает более 37 градусов. Роспотребнадзор считает подобные условия труда экстремальными.
- Позаботиться о достаточном количестве питьевой воды в свободном доступе. Рекомендуемая температура напитков — 12-15 градусов.
- Бесплатно предоставить надлежащую спецодежду, если таковая предусмотрена трудовым договором.
Работа на открытом воздухе
Работу на улице в жару Трудовой кодекс и, регулярно напоминающий о рекомендациях труда в таких уловиях, Роспотребнадзор жестко ограничивают. Так, при опасных температурах воздуха (свыше 32,5ºС) работать на улице не рекомендуется.
При невозможности перенести работы на утро и вечер вместо жарких дневных часов, требуется соблюдать продолжительность рабочих периодов: не более 15-20 минут, чередуя их с отдыхом в помещении с комфортной температурой (не менее 10-12 минут). Во избежание слишком большого перепада температур по сравнению с улицей, в комнате отдыха должна также тщательно отслеживаться температура воздуха в помещении. Норма составит 24-25ºС.
К работе при чрезмерной жаре допускаются работники не моложе 25-летнего и не старше 40-летнего возраста.